近3万份檀卷若何快速经由过程档案专项验收？怀阳高速是如许做的 www.6300.net 2023-02-24中国工程机械信息网

近日,微柏软件办事项目——怀集至阳江港高速公路怀集至郁南段(以下简称“怀阳高速”)顺遂经由过程档案专项验收。

此次档案专项验收由广东省交通运输档案信息治理中间组织,广东省交通运输厅、广东交通团体、南粤交通公司配合构成项目档案验收专家组,在颠末专家组查抄、查对、阐发和综合评断后,一致赞成怀阳高速一期、二期工程项目经由过程档案专项验收,评定为“优异”品级,并到达了申报“广东省重年夜扶植项目档案金册奖”的前提。

项目概况:

怀阳高速公路全长102.61 千米,总投资概算约103.08亿元。本项目分1、二期工程立项,均由广东省南粤交通怀阳高速公路治理处组织治理,同步扶植,全线工程已在2020年12月28日建成通车。公路建成后,将完美粤西北地域高速公路网结构,带动沿线区域经济和旅游业的快速成长,进一步修建了西部区南北运输年夜通道,对推动粤桂合作和珠江、西江经济带扶植、增进区域调和成长有重年夜意义。

项目档案信息化治理重难点:

 怀阳高速项目是省南粤交通公司第一个利用“双套制”治理的项目,公司系统内没有经验可循,挑战难度年夜;

 项目工程范围年夜,沿线地质复杂,各参建单元分离,档案治理难以确保同一规范;

 全线工程共构成檀卷总数28143卷,数据容量1.49T,电子数据需要有用存储和治理。

档案信息化扶植方案:

项目采取微柏软件《交通工程质量平安治理系统》(以下简称“质量系统”)和《交通扶植项目电子档案系统》(以下简称“电子档案系统”),经由过程成立完美的项目档案治理系统和信息化工作流�뵺����程,同一和规范项目档案治理的各项工作,有序推动项目档案工作,确保项目在档案专项验收中到达“优异”的根本上,争创“广东省重年夜扶植项目档案金册奖”。

质检资料,高效治理

质量系统内置规范表单,质量检测数据可快捷统计汇总,便利治理人员和时把握工程质量状态,为质量治理供给根据。经由过程采取有用的Ukey 进行电子签名的工程质检资料,由质量系统生成后无缝对接至电子档案治理系统。有用规范电子文件和档案治理。

Ukey打点,从严把关

协助治理处,严酷依照《关在规范利用“双套制”档案治理模式交通扶植项目数字证书申领流程的通知》(粤交档信函﹝2017﹞第2页共4页93号)的划定,规范申领流程和资料审核,并成立治理台账,确保用户签名认证真实靠得住,实现久长保留。全线共打点小我Ukey729 个,电子公章Ukey45 个。

电子签章,削减内业工作量

项目自2017年最先利用质量系统,截止今朝为止,一期工程产生电子签名6632661人次,电子公章1149876次。二期工程产生电子签名1929088人次、电子公章294027次。依照每次签名破费时候为5秒,则1000万个签名,需花费578.7天的时候。项目采取电子签名这一项,最少节流了315天的签名量,年夜年夜削减参建单元治理人员内业工作量,有用晋升经济效益。

档案治理,便利快捷

经由过程电子档案系统,工程结算人员可以便利查询合同、与各单元来往文件、计量、施工和监理文件等,为工程结算供给根据,提高处事效力。

组织培训、巩固晋升

项目扶植进程中,微柏软件共同治理处,屡次组织全线档案人员进行培训、交换,不竭晋升档案人员营业能力和治理程度,,确保系统利用平安、运行不变。

友谊提示 本信息真实性未经中国工程机械信息网证实，仅供您参考。未经许可，请勿转载。已本网授权利用的，应在授权规模内利用，并注明“来历：中国工程机械信息网”。